会后整理占掉半天
一小时的会要花小半天回听、摘要、排版,纪要迟迟发不出去,执行就跟着往后拖。
解决方案 · 会议纪要自动生成
开完会最累的不是开会本身,而是会后整理:谁答应了什么、什么时候交、下一步谁牵头,全靠一个人回忆着敲。TotalClaw 让 AI 接住这件事——把录音或聊天记录喂进去,几分钟输出一份带决议、待办和责任人的结构化纪要,改改就能发。
适合谁:需要频繁开会又没人整理纪要的团队负责人、项目经理、行政与助理
这件事难在哪
一小时的会要花小半天回听、摘要、排版,纪要迟迟发不出去,执行就跟着往后拖。
边听边记顾不过来,关键结论、谁负责、什么时候交经常记漏,事后互相扯皮。
每个会都手动套一遍标题、议程、结论、行动项的格式,重复劳动没有沉淀。
纪要发进群就沉底,待办没人跟,到下次会才发现上次的事没落地。
AI 怎么接住
| 工作项 | AI 怎么做 |
|---|---|
| 录音/文字转纪要 | 把会议录音或原始文字记录整理成结构化纪要,区分议题、讨论要点与结论。 |
| 决议与行动项提炼 | 自动抽取决议事项、行动项、责任人与截止时间,列成清晰的待办清单。 |
| 按模板成稿 | 按你团队的纪要模板输出,标题、议程、结论、下一步格式统一,直接可用。 |
| 多平台同步 | 成稿后可通过浏览器自动化/多平台发布,同步到你常用的文档或群里,省去复制粘贴。 |
| 待办跟进提醒 | 把行动项转成带截止时间的待办,配合定时任务在临期前提醒责任人。 |
议程设计、纪要生成、行动项与责任分工的结构化整理。
把长会议浓缩成决策者视角的一页要点,抓结论不啰嗦。
待办跟踪、跨部门协调提醒,让纪要里的事真正落地。
把周期性会议的结论与进展汇总成可追溯的执行台账。
以上为会议纪要自动生成场景的代表角色;完整人才库含 2w+ 个 AI 员工角色,覆盖 94 大行业领域,可在 组织与岗位 查看编排方式。
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专属支持群分钟级响应,免费体系化培训,随业务把更多场景接进来。
常见问题
你可以直接提供文字记录,也可以提供录音转写后的文本;TotalClaw 负责把原始记录整理成结构化纪要、提炼决议与待办,重点在「整理成能用的纪要」这一步。
支持私有化与本地部署,会议记录留在你自己的电脑或企业服务器上,可关闭对外联网入口,平台不接触、不存储、不二次使用。
待办与决议以你的原始记录为准生成,并会标注对应上下文,方便你快速核对;最终纪要建议花一两分钟过一遍再群发,AI 负责把 90% 的整理工作先做完。
成稿后可通过浏览器自动化直接操作现有文档/群工具发布,或通过接口集成;标准发布流程可以录成一个自动化技能,之后一键复用。
想把会议纪要自动生成接进你的业务?一通电话,就能对上专属顾问。
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